Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы дсп в бюджетном учреждении делопроизводство». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Требования настоящей Инструкции распространяются на порядок обращения с иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудио- пленки, машинные носители информации).
И, наконец, коммерческая тайна связана с осуществлением владельцем этой информации коммерческой деятельности, а служебная тайна, соответственно — с выполнением служебных обязанностей. Не стоит говорить, что это разные виды деятельности.
Содержание:
4. Обязанности работников, допущенных к сведениям «ДСП»
Проверка наличия в структурных подразделениях документов «ДСП» проводится не реже одного раза в год комиссиями по соблюдению режима секретности, созданными приказами учреждения или органа ФСИН России, совместно с проверкой наличия документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Результаты проверки оформляются актом.
Однако данный нормативный правовой акт имеет достаточно узкую сферу применения: его действие распространяется на федеральные органы исполнительной власти, а также на подведомственные им организации.
Передает ДСП-документы секретарям (делопроизводителям) структурных подразделений. Передача ДСП-документов производится под роспись получателя документов в учета входящих документов «Для служебного пользования».
Данным постановлением утверждён специальный Перечень сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, содержащий норму, которая позволит чиновникам всех уровней при необходимости засекречивать от посторонних глаз общественности и средств массовой информации практически любую информацию, которую они сочтут нужным утаить.
На период обработки указанной информации в помещениях, где размещаются аттестованные по требованиям безопасности информации средства вычислительной техники, могут находиться только работники, допущенные в установленном порядке к обрабатываемой информации.
На основе анализа нормативных актов мы можем определить ряд признаков информации ,составляющей служебную тайну.
В дальнейшем тексте делопроизводственные подразделения именуются службами документационного обеспечения.
В Казахстане, например, за сокрытие от регистрации и учёта заявления о преступлении — реальная уголовная ответственность. Должностных лиц правоохранительных органов там в массовом порядке сажали за такие вещи. В подразделении милиции находится дежурный прокурор, при отказе дежурного зарегистрировать заявление о преступлении, гражданин тут же может обратиться к нему за защитой.
Как оформить приложение к документу с отметкой дсп
За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами «ДСП» государственный служащий, работник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством юридической ответственности.
Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» печатаются (размножаются) в машинописном бюро. Учет размноженных документов осуществляется по экземплярно.
Документированная служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых организацией проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также других служебных документах, не подлежит разглашению.
П.». Дела с несекретными служебными документами, в которых по мере накопления материалов сосредотачиваются обобщенные сведения, касающиеся деятельности воинских частей, предприятий оборонной промышленности, материально-технического обеспечения и других аналогичных сведений, хранятся и выдаются для работы применительно к служебным документам с пометкой «Для служебного пользования».
3. Порядок обращения с документами, содержащими гриф «ДСП»
Нет, данное явление стало массовым с приходом из КГБ Шуневича. Им просто тотально отменяются все приказы, постановления, инструкции, под которыми стоит фамилия «Наумов». Старые отменяются, а новые для официального опубликования не передаются, всё под грифом. Работа в КГБ накладывает отпечаток и не проходит бесследно для психики.
Мы получили интересный вопрос читателя. И когда стали разбираться в нем, поняли, что он может быть полезен многим и ответ на него может вылиться в интересную статью.
Правила работы с секретными документами устанавливаются Инструкцией по обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (утверждена Постановлением Совета Министров СССР от 12.05.87 № 556-126).
Попытаемся разобраться в разнообразии подходов как к самому понятию служебной тайны, так и к порядку проставления грифа «ДСП».
К документированной служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
Работа с ДСП-приказами в структурных подразделениях осуществляется аналогично работе с входящими ДСП-документами в структурных подразделениях налогового органа (раздел 5 настоящего Порядка).
Передачу ДСП-документов секретарям (делопроизводителям) структурных подразделений после доклада руководителю (заместителю руководителя) осуществлять под роспись в реестре ().
Где можно посмотреть образец приказа об организации работы с документами служебного пользования. Проблема в том, что копию приказа необходимо представить в Росреестр, где требуют обратить внимание на возможность работать с документами с грифом «Документы для служебного пользования».
Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма.
Обработку ДСП-документов осуществляют секретари (делопроизводители) приемных руководителя (заместителя руководителя) налогового органа.
Листы журналов учета документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, должны быть перед заведением пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью подразделения несекретного делопроизводства.
ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Номера вложенных в пакет документов проставляются напротив номера соответствующего пакета (при наличии двух и более — столбцом).
По нашему мнению, под конфиденциальным документом следует понимать информацию, зафиксированную на материальном носителе, содержащую коммерческую, служебную или иную охраняемую законом тайну, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать и обеспечивать защиту, доступ к которой ограничивается федеральными законами, а также ее обладателем.
Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет.
Текст основного документа, как правило, содержит ссылки на имеющееся приложение. Например, «Для оформления приказов руководителя по основной деятельности используется бланк приказа (Приложение № 5)» или «Бланк организации оформляется в соответствии с приложением №1».
Приложение 1 к приказу. Ответственные за работу с документами ДСП
При повреждении упаковки пакета составляется акт (Приложение N 2*) в двух экземплярах, который подписывается работником подразделения несекретного делопроизводства и лицом, доставившим пакеты. Второй экземпляр акта направляется отделению связи, доставившему пакет (фельдсвязи, спецсвязи), или организации — отправителю пакета, если пакет доставлен, минуя отделение связи (фельдсвязи, спецсвязи).
Правительством определён новый порядок проставления ограничительного грифа «Для служебного пользования» и ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения.
После вскрытия пакета и проверки правильности вложений поступившему документу присваивается очередной номер, проставляемый в графе 7 журнала учета пакетов (Приложение N 1*). Одновременно данные о документе заносятся в журнал учета поступивших документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (Приложение N 4*).
Обязательным является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.
Все поступающие пакеты с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, целесообразно учитывать в журнале учета пакетов (Приложение N 1*).
О зарегистрированных в единой книге заявлениях, сообщениях о преступлениях и иной информации в течение рабочего дня, а при необходимости — немедленно, докладывается начальнику ОВД (подразделения ГУБОПиК, УГАИ — в пределах компетенции). Начальник ОВД (подразделения ГУБОПиК, УГАИ — в пределах компетенции) в виде письменной резолюции определяет исполнителя (исполнителей) и порядок проверки.
С другой стороны, его использование там регламентировано ведомственными инструкциями, а на законодательном уровне этот вопрос не урегулирован — что порождает множество конфликтов и проблем.
Порядок работы с документами с пометкой «для служебного пользования»
Решение о передаче документа ограниченного распространения в другие органы и организации принимается руководителем, принявшим решение об отнесении документа к категории ограниченного распространения.
При наличии сопроводительного письма указывается отдельно количество листов сопроводительного письма и через знак «+» общее количество листов всех конфиденциальных приложений.
Платежные реквизиты
Приложения большого объема не распечатываются. При этом на документе ставится отметка: «Приложения в эл. виде можно получить в комн. N…».
На обложках дел гриф «Для служебного пользования» погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для его снятия.
Защита информации, составляющей государственную тайну, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.